Dodano: 22-12-2025
Specjalista/tka ds. administracyjnych (sekretariat)
Twój zakres obowiązków
- Realizacja bieżących prac administracyjno-biurowych,
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie,
- Obsługa telefonu oraz sekretariatu,
- Prowadzenie korespondencji listowej i e-mailowej,
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura,
- Przyjmowanie gości i interesantów,
- Wsparcie Zarządu w bieżących sprawach organizacyjnych i administracyjnych,
- Prowadzenie rozliczeń gotówkowych,
- Realizacja zamówień artykułów biurowych oraz współpraca z dostawcami,
- Obsługa kasy fiskalnej i terminala płatniczego,
- Wykonywanie innych zadań administracyjnych wynikających z bieżących potrzeb firmy.
- Organizacja spotkań, wyjazdów
Nasze wymagania
- Doświadczenie na stanowisku o podobnym zakresie zadań – minimum 1 rok.
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
- Umiejętność obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Umiejętność logicznego myślenia
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów.
- Zaradność oraz umiejętność samodzielnego rozwiązywania bieżących problemów.
- Umiejętność pracy wielozadaniowej (multitasking).
- Prawo jazdy kat. B (mile widziane)
- Chęć do rozwoju, awansowania w strukturach firmy
To oferujemy
- Pracę stacjonarną: w Lublinie do kwietnia 2026, a następnie w nowym zakładzie w Świdniku, ul. Żwirki i Wigury 117;
- Dostęp do najnowszych narzędzi i szkoleń z AI;
- Dostęp do materiałów i narzędzi najlepszych światowych guru biznesu takich jak Alex Hormozi czy Gary Vee;
- Wsparcie pracodawcy w rozwoju pracownika (coaching, szkolenia);
- Świętowanie nowego klienta (wino dla handlowca, poczęstunek dla pracowników);
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w rozwijającej się firmie na odpowiedzialnym stanowisku;
- Realną możliwość rozwoju i zwiększania swoich kompetencji;
- Otwarte i bardzo przyjazne środowisko pracy;
- Szacunek we wzajemnych relacjach;
- Otwartość pracodawcy na realizację własnych pomysłów;
- Ciekawe benefity pracownicze, takie jak dofinansowanie do wczasów, dodatek stażowy, program Nagroda 2000 zł, zniżki na produkty Amerpharmy, elastyczny czas pracy pozwalający na godzenie pracy z życiem prywatnym, witamina C w okresie jesienno – zimowym, owoce/warzywa, kawa, herbata, lody latem, program poleceń nowych pracowników, spotkania świąteczne, piknik letni, karta Multisport.
